توضح هذه السياسة كيف يتعامل أنيس («نحن») مع المعلومات عند استخدامك لوحة تحكم أنيس على الويب أو تطبيق أنيس على الجوال (معرّف الحزمة com.athar.hrsystem).
المعلومات التي نجمعها
- بيانات الحساب: الاسم والبريد الإلكتروني أو الهاتف والمسمى الوظيفي وبيانات الشركة التي تقدمها أنت أو جهة عملك.
- بيانات الحضور: أوقات الحضور والانصراف، وموقعك لحظة تسجيل الحضور فقط للتحقق من وجودك في موقع العمل المحدد لك.
- بيانات البصمة: إذا كانت شركتك تستخدم أجهزة البصمة، تتم مزامنة قوالب البصمة المسجلة على تلك الأجهزة لمطابقة الحضور معك.
- سجلات الموارد البشرية: الطلبات والأرصدة والجزاءات والمكافآت وكشوف المرتبات التي تدخلها شركتك.
- بيانات الجهاز: معرّف الجهاز لتسجيل جهاز موثوق، ورمز الإشعارات.
- الصور والملفات: فقط إذا اخترت إرفاقها (مثل صورة الملف الشخصي أو مرفق طلب).
الموقع
يُستخدم الموقع فقط أثناء استخدام التطبيق لتسجيل الحضور في مواقع العمل المحددة لك. لا يتتبع أنيس موقعك في الخلفية.
كيف نستخدم المعلومات
لتقديم خدمات الحضور والطلبات والأرصدة والمرتبات، وإرسال إشعارات الاعتماد والقرارات، وحماية الحسابات، وتشخيص المشكلات وتحسين الخدمة.
المشاركة
تظهر بياناتك للأشخاص المخولين في شركتك فقط، مثل مديرك والموارد البشرية. لا نبيع بياناتك ولا نستخدمها للإعلانات. نستعين بمزودي خدمات (الاستضافة والإشعارات ومراقبة الأعطال) يعالجون البيانات نيابةً عنا.
الاحتفاظ والحذف
نحتفظ ببياناتك ما دام حسابك نشطًا. عند حذف حسابك يُحذف نهائيًا مع سجلات الحضور والطلبات والأرصدة والمرتبات والجزاءات والمكافآت والأجهزة والإشعارات الخاصة بك، ولا يمكن التراجع عن ذلك. وعند حذف الشركة لحسابها في أنيس تُحذف جميع بيانات الشركة نهائيًا. راجع طريقة حذف الحساب.
الأمان
تُشفَّر البيانات أثناء النقل وتُقيَّد الصلاحيات حسب الدور. لا يوجد نظام آمن بالكامل لكننا نعمل جاهدين على حماية معلوماتك.
الأطفال
أنيس مخصص للموظفين وليس موجهًا للأطفال دون 16 عامًا.
التواصل
للاستفسار عن هذه السياسة: بريد الدعم قريبًا